Le guide complet

Le planning du personnel en magasin.

La semaine de l'équipe, les soldes, le dimanche et les fériés, en une page.

Mis à jour le ·

La semaine des Vendeurs dans Smarly : six personnes, leurs shifts du lundi au samedi et leurs heures face au contrat.
Une semaine dans Smarly

L'essentiel

  • Partir des horaires et des contrats.
  • Vérifier le repos et le dimanche.
  • Publier tôt, prévenir de chaque changement.

01La méthode

En cinq étapes.

  1. 1

    Les horaires d'ouverture

    Chaque jour, l'ouverture et la fermeture.

  2. 2

    Les contrats et les repos

    Les heures de chacun, ni plus ni moins.

    Les heures complémentaires
  3. 3

    Le samedi et les pics

    Le jour le plus chargé d'abord.

    Le planning d'une boutique
  4. 4

    Les règles

    11 heures de repos, une pause dès 6 heures.

    Le repos de 11 heures
  5. 5

    Publier et prévenir

    Tôt, et chaque changement annoncé.

    Le délai de prévenance

03Avant de publier

La liste à cocher.

  • Chacun à ses heures de contrat
  • 11 heures de repos entre deux journées
  • Une pause dès 6 heures
  • Quelqu'un à l'ouverture, à la fermeture, en caisse
  • Les congés validés respectés
  • L'équipe prévenue
Excel · gratuit

Modèle Excel de planning de magasin

Sans inscription.

Ce qu'un planning de travail ne vérifie pas.

  • Le repos de 11 heures entre deux journées
  • Le congé déjà validé d'un collègue
  • Un temps partiel au-delà de son contrat
  • L'équipe prévenue du changement
Excel
Règles vérifiées à la main
WhatsApp
Planning envoyé en photo
Logiciel RH
Des semaines de réglages

Avec Smarly

Le planning du personnel, vérifié pour vous

Smarly signale un repos trop court au moment où vous posez le shift, et l'équipe reçoit sa semaine sur son téléphone. Avec Pro, le planning automatique la prépare.

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04Questions

Avant de commencer.

Comment faire un planning du personnel ?

Partez des horaires d'ouverture et du contrat de chacun, couvrez le samedi et les pics, vérifiez le repos et les pauses, puis publiez tôt.

Le planning de travail est-il obligatoire ?

L'employeur affiche les heures de début et de fin du travail, et celles des repos (article L3171-1). Si chacun a ses horaires, il compte les heures de chacun, chaque jour et chaque semaine (article D3171-8).

Peut-on faire le planning du personnel sur Excel ?

Oui : notre modèle gratuit donne la semaine, les pauses et l'écart au contrat. Les règles restent à vérifier à la main.

Le modèle de planning sur Excel
Combien de temps à l'avance prévenir d'un changement ?

Pour un temps partiel, au moins 7 jours ouvrés avant. Pour un temps plein, selon votre convention collective.

Le délai de prévenance
Smarly peut-il préparer le planning à ma place ?

Oui, avec Pro : le planning automatique prépare la semaine, vous la relisez puis la publiez.

Le planning automatique

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Une équipe fictive et huit semaines de plannings, à régler comme votre magasin.

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