Guide
Le planning d'une boutique de prêt-à-porter.
Le samedi, les soldes, les temps partiels et la caisse : la méthode pour préparer la semaine de votre équipe, sans oublier personne.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
01Ce qu'il doit tenir
Quatre règles, chaque semaine.
Le samedi d'abord
C'est le jour où il faut le plus de monde : posez-le en premier, puis construisez la semaine autour.
La caisse jamais seule
Quelqu'un qui sait tenir la caisse à chaque heure d'ouverture, pauses comprises.
Les temps partiels à leurs heures
Les heures du contrat de chacun, ni plus ni moins, semaine après semaine.
Les soldes et Noël prévus tôt
Les renforts et les extras se posent quelques semaines avant, pas la veille.
02La méthode
En cinq étapes.
- 1
Vos besoins, jour par jour
Combien de personnes à l'ouverture, aux heures chargées et à la fermeture.
- 2
Les jours chargés d'abord
Placez vos personnes les plus disponibles là où il faut le plus de monde, le samedi en tête.
- 3
La caisse et la réserve
Quelqu'un à la caisse à chaque heure ; la réserve et la mise en rayon aux heures creuses.
- 4
Les temps partiels
Complétez avec les temps partiels, à leurs heures de contrat.
- 5
Les pauses et le contrôle
Décalez les pauses pour ne jamais vider la boutique, puis comparez les heures de chacun à son contrat.
Ce qu'on oublie le plus souvent.
- Les 11 heures de repos entre deux journées
- Le congé déjà validé d'une collègue
- Les heures complémentaires d'un temps partiel
- La caisse vide pendant les pauses
Avec Smarly
Le même planning, préparé pour vous
Smarly prépare la semaine de votre boutique en tenant ces règles ; vous l'ajustez, puis chacun la reçoit sur son téléphone.
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03Questions
Avant de commencer.
Faut-il refaire le planning chaque semaine ?
Non : partez d'une semaine type, recopiez-la, puis ajustez les congés et les absences. Smarly recopie la semaine précédente en un geste.
Comment préparer les soldes et Noël ?
Quelques semaines avant : notez les jours où il faut plus de monde, posez les extras, et évitez de valider des congés sur ces périodes.
Où placer un extra ?
Seulement là où il manque quelqu'un : un extra n'a pas d'heures fixes. Le planning automatique de Smarly ne le propose qu'à ces moments-là, et rien n'est posé sans votre accord.
Le modèle Excel convient-il à une boutique ?
Oui : une ligne par personne, les pauses déduites, et les présents à l'ouverture et à la fermeture, comme pour un magasin.
Le modèle de planning sur ExcelVotre démo
Essayez-le sur une boutique à votre nom.
Une équipe fictive - vente, caisse, réserve - et huit semaines de plannings, à régler comme votre boutique.