Affichage
L'affichage obligatoire en magasin.
L'affichage obligatoire en magasin : ce qu'il faut afficher dans la réserve ou la salle de pause, et les horaires de travail de l'équipe, à jour.
Mis à jour le · Par Sergio Fernandes, vingt ans directeur de magasin
L'essentiel
- Les horaires : datés, signés, affichés.
- Un double à l'inspection, avant.
- Horaires différents : les heures comptées chaque jour.
01Les règles
Les horaires de travail.
Les horaires, affichés
Le début et la fin du travail, les heures et la durée des repos (article L3171-1 (Code du travail, nouvel onglet)) : datés, signés, lisibles, dans chaque lieu de travail (article D3171-2 (Code du travail, nouvel onglet)).
Chaque changement, avant
Un horaire collectif modifié s'affiche rectifié avant de s'appliquer (article D3171-3 (Code du travail, nouvel onglet)).
Un double à l'inspection
L'horaire collectif et ses rectifications partent d'abord à l'agent de contrôle de l'inspection du travail (article D3171-4 (Code du travail, nouvel onglet)).
Des horaires différents pour chacun
Sans horaire collectif, les heures de chacun se comptent chaque jour et se récapitulent chaque semaine (article D3171-8 (Code du travail, nouvel onglet)), gardées un an pour l'inspection (article D3171-16 (Code du travail, nouvel onglet)).
L'essentiel de l'affichage obligatoire, jusqu'à 10 salariés
| Ce qu'il faut | Comment |
|---|---|
| Horaires de travail et durée des repos | Affichage |
| Travail par roulement : qui est dans quelle équipe | Affichage |
| Inspection du travail : adresse, nom, téléphone | Affichage |
| Médecin du travail : adresse, téléphone | Affichage |
| Secours d'urgence : adresse, téléphone | Affichage |
| Consignes incendie | Affichage |
| Interdiction de fumer et de vapoter | Affichage |
| Document unique : comment le consulter | Affichage |
| Contre les discriminations : 09 69 39 00 00 | Affichage |
| Convention collective : son intitulé, où la lire | Par tout moyen |
| Repos de la semaine, s'il n'est pas le dimanche | Par tout moyen |
| Période et ordre des départs en congés | Par tout moyen |
| Harcèlement, discriminations, égalité femmes-hommes | Par tout moyen |
D'après la fiche « Quelles sont les obligations d'affichage dans une entreprise ? » de Service Public Entreprendre, vérifiée le 8 juillet 2026 : elle en compte d'autres (l'aménagement du temps de travail sur l'année, le travail temporaire…), et d'autres encore à partir de 11 salariés.
Modèle Excel de planning de magasin
Sans inscription.
02Les horaires
En quatre étapes.
- 1
Fixer l'horaire
Le début, la fin, les pauses, pour l'équipe.
- 2
Le dater et le signer
Puis l'afficher, lisible, dans la réserve ou la salle de pause.
- 3
Prévenir l'inspection
Un double à l'agent de contrôle, avant.
- 4
Afficher chaque changement
La rectification affichée avant qu'elle s'applique.
Exemple
L'horaire d'une équipe de caisse
- Début
- 9 h 30
- Fin
- 19 h 15
- Pause
- 12 h 30 – 13 h 30, 1 h
- Daté et signé le
- lundi 2 novembre 2026
Ce que le papier ne fait pas.
- Le planning de chacun, à jour sur son téléphone
- Savoir qui a vu le dernier changement
- Les heures de chacun, semaine par semaine
- Le délai de prévenance d'un changement
- Excel
- Imprimé, vite périmé
- Photo du planning
- Logiciel RH
- Pensé pour les bureaux
Avec Smarly
Le planning publié, sur chaque téléphone
Smarly prévient chacun quand le planning est publié, dit qui l'a vu, et exporte la semaine en PDF pour l'afficher. Il ne remplace ni l'horaire daté et signé, ni le double pour l'inspection.
Recevoir ma démo03Questions
Avant de commencer.
À lire aussi
Le planning sur le téléphone suffit-il ?
Pas pour un horaire collectif : il est daté, signé, affiché dans le magasin (article D3171-2 (Code du travail, nouvel onglet)), et son double part d'abord à l'inspection (article D3171-4 (Code du travail, nouvel onglet)). Le PDF de la semaine porte la date et une colonne de signature.
Que risque-t-on sans affichage des horaires ?
Une amende de 4e classe, autant de fois qu'il y a de salariés concernés (article R3173-2 (Code du travail, nouvel onglet)).
Chacun a ses horaires : que faut-il faire ?
Pas d'horaire collectif à afficher : les heures de chacun se comptent chaque jour et se récapitulent chaque semaine (article D3171-8 (Code du travail, nouvel onglet)), à garder un an (article D3171-16 (Code du travail, nouvel onglet)).
Le planning du personnelOù afficher ?
Dans chaque lieu de travail où l'horaire s'applique, lisible et bien visible (article D3171-2 (Code du travail, nouvel onglet)) : la réserve, la salle de pause.
Smarly affiche-t-il le planning ?
Il le publie sur le téléphone de chacun, dit qui l'a vu, et exporte la semaine en PDF pour l'afficher dans le magasin.
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