Guide
Passer du planning Excel à Smarly.
Votre fichier Excel a tenu des années, mais il ne prévient personne et ne compte pas les congés. Ce qui passe dans Smarly, ce qui reste derrière, et comment changer en une semaine.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
01Ce qui passe dans Smarly
Votre fichier, rangé à sa place.
Votre équipe
Envoyez sa liste à contact@smarly.app, votre fichier Excel ou l'export de votre ancien logiciel : nous créons les fiches pour vous, sans frais.
Vos horaires
L'ouverture et la fermeture de chaque jour, réglées une fois dans l'assistant de démarrage.
Les contrats et les repos
Les heures de contrat de chacun et ses jours de repos, sur sa fiche.
Les soldes de congés
Le solde de congés payés de chacun au jour du démarrage ; Smarly compte la suite.
02Changer
En une semaine.
- 1
Votre équipe
Envoyez-nous sa liste, ou saisissez-la dans l'assistant : une ligne par personne.
- 2
L'assistant de démarrage
Vos horaires, vos équipes, l'effectif voulu à l'ouverture et à la fermeture, puis les personnes.
- 3
La première semaine
Posez-la en glisser-déposer, ou avec Pro, laissez le planning automatique la préparer, puis ajustez.
- 4
Publiez
Chacun reçoit son invitation, puis son planning sur son téléphone.
- 5
Rangez le fichier
La semaine suivante se copie en un clic : gardez Excel en archive, sans le remplir.
Exemple
Une semaine pour changer
- Lundi
- La liste de l'équipe envoyée
- Mardi
- L'assistant de démarrage
- Mercredi
- La semaine suivante préparée
- Jeudi
- Publiée à l'équipe
- Lundi d'après
- Plus de fichier à remplir
Ce que vous ne faites plus à la main.
- Recopier la semaine et l'envoyer par message
- Recompter les heures de chacun face à son contrat
- Vérifier les 11 heures de repos entre deux journées
- Tenir les congés dans un autre fichier
Avec Smarly
Le planning et les congés au même endroit
Smarly compte les heures, signale ce qui ne va pas avant de publier et tient les soldes de congés de chacun.
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03Questions
Avant de commencer.
Peut-on importer notre fichier Excel ?
Votre équipe, oui : envoyez sa liste à contact@smarly.app et nous créons les fiches pour vous, sans frais. Vos anciens plannings, non : vous repartez de votre première semaine dans Smarly.
Et les soldes de congés ?
Le solde de chacun se saisit sur sa fiche au démarrage. Ensuite, Smarly compte les congés acquis chaque mois et ceux qui sont pris.
Peut-on garder Excel quelques semaines ?
Oui, rien ne vous oblige à le jeter : gardez-le en archive, et préparez vos nouvelles semaines dans Smarly.
Mes employés doivent-ils installer une application ?
Non : Smarly s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un store.
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Une équipe fictive et huit semaines de plannings, à régler comme votre magasin.