Guide gratuit
Planning Excel gratuit pour votre magasin.
Un tableau prêt à remplir pour la semaine de votre équipe : les horaires, les pauses, et les heures de chacun face à son contrat.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
01Ce que contient le modèle
Une semaine, sur une seule page.
Une ligne par personne
Son nom, ses heures de contrat, et ses horaires du lundi au dimanche.
Les pauses déduites
La pause s'écrit en minutes : elle est retirée des heures du jour.
Les heures face au contrat
Le total de la semaine se calcule seul, et l'écart au contrat passe en couleur.
Qui ouvre, qui ferme
Chaque jour, le nombre de personnes présentes à l'ouverture et à la fermeture.
02Le remplir
Faire un planning sur Excel en cinq étapes.
- 1
Vos horaires
L'heure d'ouverture et de fermeture de chaque jour, en haut du tableau.
- 2
Votre équipe
Une ligne par personne, avec ses heures de contrat par semaine.
- 3
L'ouverture et la fermeture d'abord
Posez d'abord qui ouvre et qui ferme : ce sont les moments les plus durs à couvrir.
- 4
Les pauses
Décalez-les pour garder toujours quelqu'un en surface.
- 5
Le contrôle
Regardez l'écart au contrat et les présents à l'ouverture et à la fermeture avant d'envoyer le planning.
Ce qu'un tableau ne vérifie pas.
- Les 11 heures de repos entre deux journées
- Le congé déjà validé d'un collègue
- Les heures complémentaires d'un temps partiel
- L'envoi à l'équipe, et qui l'a bien reçu
Avec Smarly
Le même planning, préparé pour vous
Smarly prépare la semaine en tenant ces règles, vous l'ajustez, puis chacun la reçoit sur son téléphone.
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03Questions
Avant de commencer.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, et sans inscription : vous le téléchargez et vous le modifiez comme vous voulez.
S'ouvre-t-il dans Google Sheets ou Numbers ?
Oui : le fichier .xlsx s'ouvre dans Excel, Google Sheets et Numbers, avec ses formules.
Pour combien de personnes ?
Quinze lignes, une par personne. Pour une équipe plus grande, copiez une ligne et insérez-la au milieu du tableau : les calculs suivent.
Existe-t-il un logiciel de planning gratuit ?
Oui : un tableur, une application gratuite, une démo. Ce que chacun fait, et ne fait pas, pour un magasin.
Comparer les options gratuitesEt s'il se remplissait tout seul ?
C'est ce que fait Smarly : il prépare la semaine, vous ajustez, vous publiez.
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Essayez-le sur un magasin à votre nom.
Une équipe fictive et huit semaines de plannings, à régler comme votre magasin.