Gestion des congés pour magasin

Le logiciel de gestion des congés, sans tableur.

Chacun demande depuis son téléphone, vous validez en voyant qui est déjà absent, et le solde de congés payés se compte seul. Compris dès Essentiel, à 19 € HT par mois et par magasin.

Les demandes de congés en attente dans Smarly : pour Chloé, le collègue déjà absent sur la période est signalé avant de valider.
Le collègue absent, montré

01Ce que Smarly fait des congés

Ce qui se tient sans vous.

  • La demande depuis le téléphone

    Plus de papier ni de message : chacun y voit aussi son solde.

  • Valider en voyant qui est absent

    Le collègue de la même équipe déjà absent, montré à la validation.

  • Le solde compté pour vous

    En jours ouvrables, ouvrés ou travaillés ; crédité le 1er du mois.

  • Le planning prévenu

    Un shift posé pendant un congé est signalé ; l'équipe voit « En congé », jamais le motif.

02Du téléphone à la paie

Demandé, validé, compté.

  1. 1

    Le salarié demande, depuis son téléphone

    Une demi-journée s'il le faut.

  2. 2

    Vous validez, en voyant qui est absent

    Vous validez ou refusez, il est prévenu.

  3. 3

    Le solde et la paie suivent

    Le congé entre dans le planning et dans la paie du mois.

La semaine des Vendeurs dans Smarly : six personnes, leurs shifts du lundi au samedi et leurs heures face au contrat.
Le congé dans le planning

Dès Essentiel.

  • 10 € HT par mois le magasin en plus
  • Les absences en PDF, les congés dans la paie
  • Sans engagement, prêt en une journée

03Questions

Avant de changer.

Comment sont comptés les congés payés ?

Selon la méthode de votre magasin - jours ouvrables par défaut, jours ouvrés ou jours travaillés -, sans les jours fériés que vous fermez. Le solde est crédité le 1er de chaque mois, 2,5 jours par défaut, et chacun le voit sur son téléphone.

Le calcul des congés payés, en clair
Un manager peut-il poser un congé pour un salarié ?

Oui. Un responsable pose un congé ou une absence directement sur la fiche d'un salarié ; il se décompte de la même façon.

Les collègues voient-ils le motif d'une absence ?

Non. Un collègue en congé apparaît « En congé », jamais le motif : le type d'absence et ses notes ne vont qu'à ceux qui gèrent ses congés.

Les congés partent-ils dans la paie ?

Oui. Les congés et les absences du mois partent dans les variables de paie, en Excel, et avec Pro vers Silae ou PayFit ; les absences s'exportent aussi en PDF.

L'export de paie expliqué au comptable
Faut-il l'offre Pro ?

Non : les congés sont compris dès Essentiel, à 19 € HT par mois et par magasin.

Voir les tarifs
Peut-on reprendre les soldes actuels ?

Oui : le solde de chacun se saisit au démarrage - ou nous le faisons pour vous avec la liste de votre équipe -, et Smarly compte la suite.

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