Guide
Le planning des soldes et de Noël.
Les semaines où il faut le plus de monde se préparent tôt : les horaires élargis, les dimanches de décembre, les renforts, les extras et les congés. La méthode, étape par étape.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
01Ce qu'il faut prévoir
Quatre choses, bien avant.
Les horaires élargis
Une fermeture plus tardive en décembre, une ouverture avancée le premier jour des soldes : notez-les dès que vous les connaissez.
Les dimanches de décembre
Souvent des dimanches du maire : des volontaires, payés au moins le double, avec un repos compensateur.
Les renforts
Le samedi et les après-midi de décembre : combien de personnes en plus, et à quelles heures.
Les congés, prévus tôt
Dites tôt à l'équipe quelles périodes sont chargées, et traitez chaque demande en regardant qui est déjà absent.
02La méthode
En cinq étapes.
- 1
Les dates
Les jours d'ouverture, les horaires élargis et les dimanches prévus, dès qu'ils sont connus.
- 2
Les besoins, heure par heure
Combien de personnes à l'ouverture, aux heures chargées et à la fermeture, jour par jour.
- 3
L'équipe d'abord
Placez votre équipe à ses heures de contrat, en gardant les repos entre deux journées.
- 4
Les extras ensuite
Complétez avec des extras là où il manque encore quelqu'un, pas avant.
- 5
Les congés et les pauses
Traitez les demandes en regardant qui est déjà absent, et décalez les pauses pour ne jamais vider la surface de vente.
Exemple
Le calendrier d'une fin d'année
- Mi-novembre
- les dates et les horaires
- Fin novembre
- les volontaires du dimanche
- Début décembre
- les renforts et les extras
- Chaque semaine
- les congés et les absences
Ce qu'on oublie le plus souvent.
- Les horaires élargis reportés dans chaque semaine
- Le congé déjà validé d'une collègue
- Un extra placé là où il ne manque personne
- Le repos de 11 heures après une fermeture tardive
Avec Smarly
Les semaines chargées, préparées pour vous
Dans Smarly, les horaires de saison et les dimanches ouverts s'appliquent au planning, les renforts se règlent selon le jour, et [le planning automatique](/planning-automatique-magasin) ne propose un extra que là où il manque quelqu'un.
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03Questions
Avant de commencer.
Quand commencer le planning des soldes ?
Quatre à six semaines avant : le temps de connaître vos horaires, de demander les volontaires du dimanche et de trouver des extras.
Peut-on demander d'éviter les congés pendant les soldes ?
Les dates de congés se fixent avec l'employeur : dites tôt à l'équipe quelles périodes sont chargées, dans le respect de votre convention collective.
Et les dimanches de décembre ?
Ce sont souvent des dimanches du maire : seuls des volontaires y travaillent, payés au moins le double, avec un repos compensateur.
Le travail le dimanche en magasinSmarly aide-t-il pour les soldes et Noël ?
Oui : les horaires de saison et les dimanches ouverts s'appliquent au planning de chaque semaine, les renforts se règlent selon le jour, le planning automatique ne propose un extra que là où il manque quelqu'un, et une demande de congé montre qui est déjà absent.
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