Le guide complet
La gestion des absences en magasin.
Les congés, les arrêts et les imprévus, sans trou dans le planning.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
L'essentiel
- Une demande écrite, au même endroit.
- Le collègue déjà absent, vu avant de valider.
- Un remplaçant cherché le jour même.
01La méthode
En cinq étapes.
- 1
La demande
Écrite, au même endroit pour tous.
- 2
Le type d'absence
Congé, arrêt, formation : chacun se compte à sa façon.
Le calcul des congés payés - 3
L'équipe ce jour-là
Le collègue déjà absent, avant de valider.
- 4
Le planning
Les shifts de l'absent retirés, puis remplacés.
Le planning du personnel - 5
La paie
Les absences du mois, par type.
L'export de paie
02Les cas à part
Chaque absence, sa règle.
03Avant de valider
La liste à cocher.
- Le solde suffit
- Personne d'autre absent ce jour-là
- Les shifts de ces jours retirés
- Un remplaçant trouvé
- L'équipe prévenue
- L'absence notée pour la paie
Modèle Excel de suivi des congés
Sans inscription.
Ce qu'un tableau des absences ne fait pas.
- Le collègue déjà absent, au moment de valider
- Les shifts de l'absent, retirés du planning
- Le remplaçant, prévenu sur son téléphone
- Le solde de congés de chacun
- Excel
- Absences dans un autre fichier
- Arrêt annoncé par message
- Logiciel RH
- Pensé pour les bureaux
Avec Smarly
Les absences, dans le planning
Smarly nomme le collègue déjà absent avant que vous validiez, retire les shifts de ces jours et vous dit qui peut prendre la place. Un collègue ne voit que « En congé ».
Recevoir ma démo04Questions
Avant de commencer.
Comment gérer les absences du personnel ?
Un seul endroit pour les demandes, le collègue déjà absent vu avant de valider, et le planning revu le jour même.
Comment remplacer un salarié absent ?
Cherchez qui est libre, à ses heures de contrat et sans repos trop court, puis proposez-lui le shift. Dans Smarly, « Qui peut prendre ce shift ? » le dit, et le premier qui accepte le prend.
Acquiert-on des congés pendant un arrêt maladie ?
Oui : 2 jours ouvrables par mois d'arrêt, dans la limite de 24 jours par an.
Calculer les congés payésFaut-il un tableau Excel des absences ?
Notre modèle de suivi tient les jours acquis, les absences et le solde. Il ne prévient pas quand deux personnes sont absentes le même jour.
Le modèle de suivi des congésSmarly gère-t-il les absences ?
Oui, dès Essentiel : 11 types d'absence, la demande depuis le téléphone, la validation, le solde, et les absences dans l'export de paie.
La gestion des congésVotre démo
Essayez-le sur un magasin à votre nom.
Une équipe fictive et huit semaines de plannings, à régler comme votre magasin.