Absence injustifiée
L'absence injustifiée d'un salarié.
Un vendeur ne vient pas, sans prévenir ni justifier. Ce que dit le Code du travail, ce que vous pouvez faire, et le planning du jour à reprendre.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
L'essentiel
- Les heures d'absence ne sont pas payées.
- Une sanction, engagée dans les deux mois.
- Mise en demeure : 15 jours au moins, puis démission présumée.
01Les règles
Ce que dit le Code du travail.
Pas de salaire ce jour-là
Le contrat est suspendu : les heures non faites ne sont pas payées. Jamais plus : une amende est interdite (article L1331-2).
Une sanction, par écrit
Par écrit, après un entretien si elle touche la paie ou le poste ; la procédure s'engage dans les deux mois qui suivent le jour où vous apprenez les faits (articles L1332-1, L1332-2, L1332-4).
La mise en demeure
Par lettre recommandée ou remise en main propre contre décharge : justifier l'absence et reprendre, en 15 jours au moins (articles L1237-1-1, R1237-13).
Puis la démission présumée
Sans reprise dans ce délai, le salarié est présumé démissionnaire ; pas en CDD ni en période d'essai. Il peut saisir les prud'hommes.
Modèle Excel de suivi des congés
Sans inscription.
02Le jour même
En quatre étapes.
- 1
Appeler le salarié
Un accident, un enfant malade : la raison change tout. Notez l'heure de l'appel.
- 2
Remplacer le shift
Qui est libre, sans dépasser son contrat ni son repos de 11 heures.
- 3
Noter l'absence
Le jour et les heures, pour la paie du mois.
- 4
Demander le justificatif
Par écrit ; sans réponse, la mise en demeure.
Exemple
Une vendeuse absente samedi
- Shift prévu
- 10 h – 18 h, 1 h de pause
- Heures non payées
- 7 heures
- Justificatif demandé
- lundi, par écrit
- Procédure de sanction à engager
- dans les deux mois
Ce qu'un groupe WhatsApp ne fait pas.
- Qui peut remplacer, avec ses heures de la semaine
- Le remplaçant prévenu sur son téléphone
- L'absence gardée pour la paie du mois
- Les heures complémentaires du remplaçant
- Excel
- Absence notée à part
- Remplaçant cherché au hasard
- Logiciel RH
- Pensé pour les bureaux
Avec Smarly
L'absence du jour, réglée sur le planning
Smarly dit qui peut prendre le shift, avec ses heures de la semaine et son repos, et le premier qui accepte le prend. L'absence, posée en « Sans solde » avec la note « absence injustifiée », n'est ni payée ni comptée pour les congés, et part dans l'export de paie.
Recevoir ma démo03Questions
Avant de commencer.
À lire aussi
- Le guide complet du thèmeLa gestion des absences en magasin
- Le congé sans solde
- L'export de paie expliqué au comptable
Combien de jours avant un abandon de poste ?
Aucun nombre fixé : c'est à vous de mettre en demeure, par écrit, avec un délai de 15 jours au moins. Sans reprise, le salarié est présumé démissionnaire.
Peut-on retenir l'absence sur le salaire ?
Oui, les heures non faites, pas plus : une amende est interdite (article L1331-2).
L'export de paie expliqué au comptableUne absence injustifiée est-elle une faute grave ?
Pas toujours : une absence isolée vaut le plus souvent un avertissement ; des absences répétées ou longues peuvent aller jusqu'à la faute grave.
Et les congés payés ?
Les jours d'absence injustifiée ne comptent pas comme du travail effectif pour les congés (article L3141-5).
Calculer les congés payésSmarly aide-t-il pour une absence injustifiée ?
Pour le planning et la paie : qui peut remplacer, l'absence posée en « Sans solde » avec la note « absence injustifiée », et l'export du mois. La lettre et la sanction restent à vous.
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