Absences
Les congés exceptionnels pour événements familiaux.
Les congés exceptionnels sont dus sur justificatif : 4 jours pour un mariage ou un PACS, 3 pour une naissance ou le décès d'un parent, 12 au moins pour un enfant. Payés comme du travail, en jours ouvrables. Le tableau, puis comment les poser.
Mis à jour le · Par Sergio Fernandes, vingt ans directeur de magasin
L'essentiel
- 4 jours pour un mariage ou un PACS.
- 3 jours pour une naissance ou le décès d'un parent.
- Payés comme du travail, sur justificatif.
01Les règles
Ce que dit le Code du travail.
Un droit, sur justificatif
Pour son mariage ou son PACS, une naissance, une adoption ou le décès d'un proche, le salarié a droit à un congé sur justification (article L3142-1 (Code du travail, nouvel onglet)).
Des minimums, en jours ouvrables
Votre convention ou un accord peut prévoir plus, jamais moins ; à défaut, ce sont les durées de la loi (articles L3142-4 (Code du travail, nouvel onglet) et L3142-5 (Code du travail, nouvel onglet)).
Payés comme du travail
Aucune retenue de salaire, ni sur les congés payés : ces jours comptent comme du travail effectif pour en acquérir (article L3142-2 (Code du travail, nouvel onglet)).
Le congé de deuil, en plus
Au décès d'un enfant de moins de 25 ans, 8 jours de plus, à prendre dans l'année, en prévenant 24 heures avant chaque absence (article L3142-1-1 (Code du travail, nouvel onglet)).
La durée minimale de chaque congé
| Événement | Jours |
|---|---|
| Son mariage, son PACS | 4 |
| Mariage d'un enfant | 1 |
| Naissance, adoption | 3 |
| Décès du conjoint | 3 |
| Décès d'un parent | 3 |
| Décès d'un frère | 3 |
| Décès d'un enfant | 12 à 14 |
| Handicap d'un enfant | 10 |
Au moins, en jours ouvrables (article L3142-4 (Code du travail, nouvel onglet), modifié le 14 juin 2026). Un frère : aussi une sœur. Le conjoint : aussi le partenaire de PACS et le concubin ; un parent : aussi le beau-père et la belle-mère. Un enfant : 14 jours s'il avait moins de 25 ans ou était lui-même parent. Le handicap : aussi l'annonce d'une maladie chronique ou d'un cancer. Un grand-parent, un oncle : rien dans la loi, votre convention peut prévoir un jour.
Modèle Excel de suivi des congés
Sans inscription.
02Le poser
En quatre étapes.
- 1
La demande et le justificatif
Un acte de mariage, de naissance ou de décès, gardé avec la demande.
- 2
La durée de votre convention
Elle prévoit souvent plus que la loi : regardez-la avant de répondre.
- 3
Les dates
Autour de l'événement, pas forcément le jour même ; pour une naissance, le jour même ou le premier jour ouvrable suivant.
- 4
Le planning et la paie
Ses shifts retirés, un remplaçant trouvé, et ces jours payés comme travaillés.
Exemple
Le décès d'un parent, un lundi de décembre
- Dates
- du lundi 7 au mercredi 9
- Jours décomptés
- 3 jours ouvrables
- Solde de congés payés
- inchangé
- Salaire
- maintenu
Ce qu'un tableau ne fait pas.
- La durée de votre convention, souvent plus longue
- Les shifts de ces jours, retirés du planning
- Ces jours, à part des congés payés
- La colonne de l'absence, pour la paie du mois
- Excel
- Durée cherchée à chaque fois
- Justificatif égaré
- Logiciel RH
- Pensé pour les bureaux
Avec Smarly
L'événement familial, posé sur le planning
Smarly le pose comme les autres absences, demandé par le salarié ou posé par vous, compté selon la méthode de votre magasin sans toucher au solde de congés payés, et l'envoie dans sa colonne de l'export de paie.
Recevoir ma démo03Questions
Avant de commencer.
À lire aussi
- Le guide complet du thèmeLa gestion des absences en magasin
- Le congé sans solde
- Calculer les congés payés
Combien de jours pour le décès d'un grand-parent ?
Aucun dans la loi. Votre convention collective ou un accord peut en prévoir un, souvent un jour : c'est elle qui le dit.
Combien de jours de congé pour un mariage ?
4 jours ouvrables au moins pour son propre mariage ou son PACS, et 1 jour pour le mariage d'un de ses enfants (article L3142-4 (Code du travail, nouvel onglet)).
Ces jours sont-ils payés ?
Oui : aucune retenue de salaire, et ils comptent comme du travail effectif pour acquérir des congés payés (article L3142-2 (Code du travail, nouvel onglet)).
Calculer les congés payésQuand le salarié doit-il les prendre ?
Au moment de l'événement, pas forcément le jour même. Pour une naissance, à partir du jour de la naissance ou du premier jour ouvrable qui suit.
Le congé de naissance remplace-t-il le congé de paternité ?
Non : les 3 jours de naissance sont payés par l'employeur ; le congé de paternité est un autre congé, qui s'ajoute.
Smarly gère-t-il les congés pour événements familiaux ?
Oui : « Événement familial » est un des 11 types d'absence, compté selon la méthode de votre magasin, sans toucher au solde de congés payés, et sorti à part dans l'export de paie.
Recevoir ma démoVotre démo
Essayez-le sur un magasin à votre nom.
Une équipe fictive et huit semaines de plannings, à régler comme votre magasin.