Guide gratuit
Le suivi des congés sur Excel.
Un fichier gratuit pour suivre les congés payés de votre équipe : les jours acquis chaque mois, les absences comptées en jours ouvrables, et le solde de chacun à la date du jour.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
01Ce qu'il contient
Une année de congés, sur une page.
Mes congés
Une ligne par personne : son arrivée, son solde au 1er juin, et le solde du jour, calculé seul.
Les absences
Une ligne par absence, comptée en jours ouvrables : du lundi au samedi, sans les jours fériés.
Les jours fériés
Ceux de la période, du 1er juin au 31 mai ; retirez ceux que votre magasin ouvre.
Un exemple
Cinq vendeurs fictifs, pour voir le calcul avant de remplir le vôtre.
02Le remplir
En cinq étapes.
- 1
Votre équipe
Le nom de chacun, sa date d'arrivée, et le solde qu'il lui restait au 1er juin.
- 2
Les absences
Une ligne par absence : le nom tel quel, les dates et le type ; seuls les congés payés se retirent du solde.
- 3
Les jours fériés
Gardez seulement ceux que votre magasin ferme.
- 4
Le solde du jour
Les jours acquis, 2,5 par mois arrondis au jour supérieur, et le solde se calculent à la date du jour.
- 5
Le 1er juin suivant
Reportez le solde de chacun, changez la date de début et videz les absences.
Exemple
Léa, au 18 octobre 2026
- Solde au 1er juin
- 4 jours
- Mois travaillés depuis
- 4
- Jours acquis (4 × 2,5)
- 10 jours
- Pris du 10 au 22 août, sans le 15
- 11 jours
- Solde
- 3 jours
Ce qu'un tableur ne fait pas.
- Les demandes des salariés, qui arrivent encore par message
- Le collègue déjà absent, au moment de valider
- Les absences qui suspendent l'acquisition
- Le planning, qui ne sait rien des congés
Avec Smarly
Les congés, comptés pour vous
Dans Smarly, chacun demande depuis son téléphone, vous validez en voyant qui est absent, et le solde se crédite seul le 1er du mois.
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03Questions
Avant de commencer.
Le modèle compte-t-il en jours ouvrables ou en jours ouvrés ?
En jours ouvrables : du lundi au samedi, sans les jours fériés de l'onglet. Pour compter en jours ouvrés, il faudrait aussi retirer le samedi.
Fonctionne-t-il avec Google Sheets ?
Oui : ouvrez-le dans Google Sheets, les formules sont les mêmes.
Les 2,5 jours par mois sont-ils toujours justes ?
C'est la règle du Code du travail pour un mois de travail ; votre convention peut prévoir mieux, et certaines absences ne comptent pas. Le fichier ne le sait pas.
Le calcul des congés payés, en clairSmarly reprend-il les soldes de ce fichier ?
Oui : le solde de chacun se saisit au démarrage, ou nous le faisons pour vous avec la liste de votre équipe.
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Essayez-le sur un magasin à votre nom.
Une équipe fictive et huit semaines de plannings, à régler comme votre magasin.