Guide
L'export de paie expliqué au comptable.
Chaque mois, Smarly prépare les variables de paie de votre équipe. Ce que contient le fichier, d'où viennent les heures, et ce qui reste au logiciel de paie : à transmettre à votre comptable.
Mis à jour le · L'équipe Smarly
01Ce que contient le fichier
Trois onglets, un mois.
Le récapitulatif
Une ligne par personne : jours travaillés, heures planifiées, heures au-delà du contrat, dimanches, fériés, absences, congés acquis et solde.
Les semaines
D'où viennent les heures au-delà du contrat, semaine par semaine, face au contrat de chacun.
Le détail
Jour par jour, les horaires de chacun : de quoi vérifier une ligne du récapitulatif.
À savoir
Ce qui demande un œil : un jour de repos travaillé, un férié, une limite de contrat dépassée.
02Le mois
De Smarly à la paie.
- 1
Les heures réellement faites
Smarly ne pointe pas : le planning publié sert de relevé. Les shifts passés se corrigent aux heures faites.
- 2
Le mois validé
Tous les plannings publiés, la direction valide le mois. Une heure changée ensuite annule la validation.
- 3
Le fichier
L'Excel, et avec Pro, le fichier à importer dans Silae ou celui aux colonnes de PayFit.
- 4
La paie
Les taux de la convention collective, les montants et le bulletin restent dans le logiciel de paie.
Exemple
Maxime, 24 heures par semaine, en novembre
- Heures planifiées dans le mois
- 99,00
- Au-delà du contrat, semaine du 23
- 3,00
- Vers Silae, jusqu'au dixième
- 2,40 à +10 %
- Au-delà du dixième
- 0,60 à +25 %
Ce qui reste au logiciel de paie.
- Les taux de votre convention collective
- Les primes et les montants
- Le bulletin de paie
- Les déclarations sociales
Avec Smarly
Les heures prêtes, le mois validé
Smarly prépare les heures et les absences de chacun ; votre comptable n'a plus à les recompter.
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03Questions
Avant de commencer.
Pourquoi 7,75 et pas 7 h 45 ?
Les heures sont en centièmes, le format des logiciels de paie : 7,75 = 7 h 45, 2,40 = 2 h 24.
Comment importer dans Silae ?
Avec Pro, Smarly fait un fichier Matricule, Code, Valeur, Date début, Date fin. Il utilise les codes de votre dossier (HS-, EV-, AB-), donnés par votre gestionnaire de paie, et le matricule de chacun, saisi sur sa fiche.
Exemple de fichier pour SilaeEt avec PayFit ?
Avec Pro, Smarly fait un fichier Excel aux colonnes de PayFit, une ligne par variable, à reporter dans PayFit : PayFit n'ouvre pas d'import direct à tous.
Les heures supplémentaires sont-elles découpées ?
Dans l'Excel, le total au-delà du contrat, semaine par semaine. Vers Silae et PayFit, selon la loi : de 35 à 43 heures à 25 %, au-delà à 50 % ; pour un temps partiel, jusqu'au dixième du contrat à 10 %, au-delà à 25 %. Les taux d'une convention se règlent dans le logiciel de paie.
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